¿Puede un empresario pedir una prueba de discapacidad en California?

Navegar por el complejo mundo de la legislación sobre discapacidad y derechos laborales en California puede suponer un reto para empresarios y empleados. Con disposiciones legales, reglamentos y directrices que seguir, todas las partes implicadas deben mantenerse informadas y comprender sus derechos y responsabilidades.

Una cuestión que se plantea a menudo es si un empresario puede pedir una prueba de discapacidad. Esta cuestión puede surgir cuando un empleado solicita adaptaciones o cuando un empresario necesita asegurarse de que ofrece un entorno de trabajo seguro e integrador. Comprender cuándo y en qué circunstancias un empresario puede solicitar legalmente una prueba de discapacidad es crucial para evitar la discriminación y fomentar un lugar de trabajo propicio para las personas con discapacidad.

Entender las leyes sobre discapacidad de California

Para abordar eficazmente la cuestión central, es esencial comprender el marco jurídico que regula los derechos de las personas con discapacidad y las adaptaciones en el lugar de trabajo en California. Dos actos legislativos fundamentales constituyen la espina dorsal de estas protecciones y normativas:

1. La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). La ADA, ley federal promulgada en 1990, prohíbe la discriminación por motivos de discapacidad en diversos aspectos de la vida, como el empleo, los servicios públicos y los alojamientos públicos. La ADA se aplica a las empresas con 15 o más empleados. Les obliga a proporcionar ajustes razonables a las personas discapacitadas cualificadas, garantizando la igualdad de oportunidades y el acceso a puestos de trabajo, ascensos y prestaciones.
2. La Ley California de Empleo y Vivienda Justos (FEHA). La FEHA, una ley estatal que amplía la ADA, cubre a las empresas con tan sólo cinco empleados, ampliando así el ámbito de las empresas obligadas a respetar los derechos de las personas con discapacidad y la normativa al respecto. La FEHA ofrece una protección más amplia a las personas con discapacidad y también obliga a realizar ajustes razonables, garantizando que los empleados tengan el apoyo que necesitan para desempeñar su trabajo con eficacia.

¿Qué es una "discapacidad"?

Definir la "discapacidad" es fundamental para comprender las protecciones y los derechos que ofrecen la ADA y la FEHA. Según estos dos textos legislativos, una discapacidad es una deficiencia física o mental que limita significativamente una o más actividades importantes de la vida. Las actividades principales de la vida abarcan diversas actividades y tareas cotidianas que las personas suelen realizar. Estas actividades incluyen caminar, ver, oír, hablar, aprender, trabajar, concentrarse, comunicarse, leer y realizar tareas manuales.

¿Cuándo puede un empresario pedir un justificante de discapacidad?

En general, los empresarios deben evitar preguntar sobre la discapacidad de un empleado. Sin embargo, en determinadas situaciones, un empresario puede estar legalmente autorizado a pedir una prueba de discapacidad. Estas circunstancias incluyen:

• Cuando un empleado solicita adaptaciones razonables. Si un empleado revela su discapacidad y solicita adaptaciones razonables, la empresa puede pedir documentación que apoye su solicitud. Esta documentación debe limitarse a verificar la existencia de una discapacidad y la necesidad de adaptaciones.
• Cuando la discapacidad no es evidente. Si la discapacidad de un empleado no es evidente, el empresario puede solicitar documentación para confirmar la presencia de una discapacidad y comprender las limitaciones funcionales que requieren adaptaciones.
• Durante el proceso de contratación, después de una oferta de trabajo. Los empresarios no deben preguntar sobre discapacidades ni solicitar documentación durante el proceso inicial de contratación. Sin embargo, una vez que se ha hecho una oferta de trabajo condicional, el empresario puede preguntar sobre la capacidad del solicitante para desempeñar las funciones esenciales del puesto y, si es necesario, solicitar documentación sobre una discapacidad que pueda requerir adaptaciones.

¿Qué tipo de documentación puede solicitar el empresario?

Al solicitar documentación, los empleadores deben actuar con cautela, asegurándose de respetar la privacidad del empleado y cumplir las leyes y reglamentos pertinentes. En general, un empresario puede pedir información limitada para verificar la discapacidad del empleado y comprender las adaptaciones necesarias. Dicha información puede incluir:

• Verificación de la discapacidad por parte de un profesional médico cualificado. Puede tratarse de un médico, psicólogo, consejero de rehabilitación u otro profesional sanitario familiarizado con el estado del empleado. La documentación proporcionada por el profesional médico debe confirmar la existencia de una discapacidad, describir las limitaciones funcionales que requieren adaptaciones e indicar la duración prevista de la necesidad de adaptaciones, si procede.
• Descripción de las adaptaciones necesarias. Esta información, recomendada por el profesional médico, debe describir las adaptaciones, modificaciones o apoyos específicos que el empleado necesita para desempeñar eficazmente sus funciones laborales. La descripción debe ser lo suficientemente clara y detallada para que el empresario comprenda cómo las adaptaciones abordarán las limitaciones funcionales del empleado.

Preguntas frecuentes sobre la solicitud de un certificado de incapacidad en California

¿Tiene usted que revelar una discapacidad a los empresarios en el California?

En el California, revelar una discapacidad a los empresarios no es un requisito, y la decisión de hacerlo corresponde en última instancia al trabajador.

¿Puede un posible empresario preguntarle si tiene una discapacidad?

Durante el proceso de contratación, los posibles empleadores tienen generalmente prohibido preguntar sobre la discapacidad de un solicitante. Esto se hace para prevenir la discriminación por motivos de discapacidad. Sin embargo, el empresario puede preguntar sobre la capacidad del solicitante para desempeñar las funciones esenciales del puesto, con o sin adaptaciones. Después de hacer una oferta de trabajo condicional, el empresario puede preguntar sobre la necesidad de adaptaciones, pero no debe discriminar por razón de la discapacidad del solicitante.

¿Pueden los empresarios solicitar documentación médica que demuestre la discapacidad y la necesidad de adaptaciones cuando no es evidente?

Sí, cuando un empleado solicita adaptaciones razonables por una discapacidad no aparente, la empresa puede pedir documentación que confirme la existencia de una discapacidad (no los detalles de la afección médica) y la necesidad de adaptaciones. Esta documentación debe proceder de un profesional médico cualificado y describir las limitaciones funcionales que hacen necesarias las adaptaciones. Las empresas no deben solicitar el historial médico completo de un empleado, ya que es probable que se infrinjan las leyes y reglamentos de protección de la intimidad.

¿Puede una empresa preguntar a un cliente cuál es su discapacidad?

En general, las empresas deben evitar preguntar a los clientes sobre su discapacidad. Sin embargo, si un cliente solicita una adaptación o un servicio relacionado con su discapacidad, una empresa puede hacer preguntas limitadas para comprender mejor las necesidades de la persona y proporcionarle la asistencia adecuada. Las empresas deben ser sensibles y respetuosas al preguntar sobre la discapacidad de un cliente y dar prioridad a la protección de la intimidad y la dignidad de la persona.

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