Los empresarios no suelen tener en cuenta los reembolsos exigidos a los trabajadores a distancia en California

Los empleados que trabajan desde casa tienen las mismas protecciones que los trabajadores de oficina. Si usted es un trabajador a distancia, es fundamental que comprenda los reembolsos exigidos a los trabajadores a distancia, a menudo ignorados por los empresarios en California. En abogado laboralista puede tomar medidas para asegurarse de que su empresario no vulnera su derecho a ser reembolsado por gastos relacionados con el trabajo.

Gastos laborales reembolsables

California's Código del Trabajo 2802 exige a los empresarios que reembolsen los gastos razonables y necesarios en que incurran los empleados para realizar su trabajo. Los empresarios pueden facilitar una lista de gastos reembolsables, pero es posible que no incluya todos los reembolsos exigidos por ley. Los gastos reembolsables deben estar directamente relacionados con las obligaciones laborales. Pueden reembolsarse parcialmente los gastos parcialmente relacionados con el trabajo.

Cualquier persona que trabaje en una oficina puede solicitar a su empleador el reembolso de gastos como material de oficina, gastos de uniforme, gastos de viaje relacionados con el trabajo, honorarios de conferencias, cuotas de inscripción, y servicios de telefonía móvil para teléfonos de trabajo.

Los empresarios están obligados a reembolsar a los trabajadores estos gastos. Si un empresario no reembolsa a los empleados los gastos de trabajo necesarios, el Comisionado de Trabajo puede emitir una citación, y se puede exigir al empresario que pague la cantidad debida al empleado siguiendo los procedimientos legales establecidos. Los empleados también pueden demandar al empresario por los gastos no reembolsados.

Gastos comunes de los trabajadores a distancia que deben reembolsarse

En 22 millones de estadounidenses trabajar desde casa. El aumento del trabajo a distancia ha hecho que algunos se pregunten si las leyes vigentes para los reembolsos de oficina se aplican también a los trabajadores que trabajan desde casa. La buena noticia es que las directrices del código laboral estatal para los reembolsos de la empresa se aplican al trabajo a domicilio siempre que los gastos en cuestión sean necesarios para realizar tareas relacionadas con el trabajo.

• Equipamiento: El trabajo a distancia suele requerir la compra de ordenadores, portátiles, tabletas, impresoras y demás hardware necesario. Si tu trabajo requiere acceso a internet, puedes pedir a tu empleador que te pague los routers de internet, las facturas del servicio de internet y una parte de las facturas de teléfono.
• Material de oficina en casa: Puedes pedir que te paguen los gastos de bolsillo de artículos como bolígrafos, papel, cartuchos de tinta y otros suministros de oficina necesarios para realizar tu trabajo. Facturar con regularidad puede ser más fácil para tu empleador, además de crear un registro en papel.
• Kilometraje: Si tiene que utilizar su vehículo personal para desplazamientos relacionados con el trabajo, se le deben reembolsar los gastos de kilometraje según la tarifa estándar del IRS.
• Desarrollo profesional: Costes relacionados con la formación, cursos y certificaciones específicas de su trabajo que le beneficien. Recuerda guardar los recibos de todos estos gastos y tasas.
• Gastos de viaje: Los trabajadores a distancia también incurren en gastos de desplazamiento por viajes relacionados con el trabajo, alojamiento, comidas, peajes de autopista y otras formas de gastos de transporte.

Es importante llevar un registro de las compras relacionadas con la empresa. La empresa puede pedirle los recibos. Una vez que el empleador reembolsa un gasto, el artículo reembolsado pasa a ser propiedad de la empresa.

Si el empleado abandona su lugar de trabajo (voluntariamente o por despido), la empresa puede solicitar la devolución del bien objeto del gasto. Esto puede plantear problemas a algunos empleados que trabajan a distancia, que prefieren asumir ellos mismos el coste inicial para conservar la propiedad del bien.

Cómo puede ayudarle un abogado laboral a recuperar gastos pasados

Un abogado laboral experimentado puede ayudarle de varias maneras. Si estás realizando la transición al trabajo a distancia, es importante que las expectativas de reembolso estén definidas y acordadas por ambas partes.

Un empresario en California debe reembolsar los gastos legales. Si no lo hace, se arriesga a una demanda de recuperación de esos gastos, junto con intereses, honorarios de abogado y posibles sanciones civiles. El reembolso de los gastos relacionados con el trabajo es obligatorio por ley. En concreto, California Labor Code Section 2802, y no se puede renunciar a estos derechos mediante ninguna disposición contractual.

Incluso cuando la ley está de su parte, a menudo es necesario el trabajo de un abogado. abogado laboralista para proteger sus derechos y obligar a su empresario a pagarle los gastos relacionados con el trabajo que usted ha sufragado.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la Ley de Reembolso del Trabajo a Distancia en California?

El Código Laboral de California protege los derechos de los trabajadores a solicitar el reembolso de los gastos de bolsillo que estén relacionados con el trabajo. Las protecciones se aplican a los empleados que trabajan a distancia. Si su empresa se niega a reembolsarle los gastos relacionados con el trabajo en los que ha incurrido, puede contratar a un abogado laboralista que emprenda acciones legales contra su empleador. Es posible que pueda recibir una indemnización por gastos pasados, así como por gastos recientes relacionados con el trabajo.

¿Puede un empresario negarse a reembolsar gastos en el California?

Es ilegal que un empresario se niegue a reembolsarle los gastos relacionados con su trabajo. Los empresarios que se nieguen a devolver el dinero a los trabajadores pueden recibir una citación de advertencia del Comisionado de Trabajo. Los infractores del código laboral también pueden ser demandados por un abogado que represente al trabajador cuyos derechos hayan sido violados.

¿Cuáles son las cosas más comunes por las que un empresario debe pagarle?

Entre los gastos profesionales habituales que la empresa debe reembolsarle figuran los gastos de conferencias y el reembolso del kilometraje de los viajes relacionados con el trabajo. Cualquier conferencia o seminario de formación al que deba asistir no debe salir de su bolsillo. Conserve los recibos de los gastos del lugar de trabajo para su archivo.

¿Tienen los empresarios que reembolsar los gastos del trabajo a domicilio?

Sí. Los empleados a distancia tienen los mismos derechos como los trabajadores que trabajan en la oficina. Entre esos derechos está el de ser reembolsado por los gastos relacionados con el trabajo. Registra tus gastos y guarda los recibos. Si tu empresa se niega a devolvértelos, puedes contratar a un abogado laboralista para que emprenda acciones legales contra ella.

Programe hoy mismo su consulta sobre el reembolso a trabajadores a distancia

Como trabajador a distancia, tiene los mismos derechos y protecciones que cualquiera que trabaje en la oficina. Si tu empleador piensa lo contrario, puedes contar con los servicios de un abogado laboralista para proteger tus derechos.

Los abogados de Shirazi Law Firm, PC, han ayudado a muchos trabajadores remotos a recibir la compensación que se les debe. Podemos ayudarle a proteger sus derechos como empleado. Para programar su consulta de compensación de trabajadores a distancia, contacte hoy con nuestra oficina.